Urzędomat przy Starostwie już uruchomiony. Pozostaje opcja do wyboru

Odciążenie pracowników i wygodniejsza opcja odbioru dla petentów – takie są założenia nowego rozwiązania, które ma służyć do odbioru dokumentów ze Starostwa Powiatowego. Pierwsze dokumenty do odbioru trafią tam już niedługo.

O tym rozwiązaniu informowaliśmy już jakiś czas temu. Teraz zostało ono wprowadzone w życie, po wykonaniu wszelkich procedur (także prawnych). Pierwsi petenci składający wnioski w Wydziale Komunikacji i Transportu, będą mogli odebrać dokumenty poza kolejkami i godzinami pracy urzędu.

– Jest to inicjatywa Starostwa, wychodząca na wprost potrzeb naszych petentów, jeśli chodzi o Wydział Komunikacji i Transportu. Urządzenie funkcjonuje od dzisiaj, z tym, że na zasadzie wypełnienia wniosku, a fizyczne użytkowanie nastąpi za 2-3 tygodnie, kiedy spłyną dowody rejestracyjne zadeklarowane poprzez odbiór w urzędomacie – przekazała Ewa Barłoga-Purol, etatowy członek Zarządu Powiatu Gnieźnieńskiego.

Usługa jest bezpłatna. Petenci nadal będą mogli odbierać dokumenty w urzędzie, ale wiązać się to będzie z ponowną wizytą w godzinach pracy Starostwa oraz oczekiwaniem w kolejce. – Urządzenie jest czynne 24 godziny na dobę i 7 dni w tygodnie, działając na zasadzie znanych nam paczkomatów. Osoba deklarując swój numer telefonu, otrzymuje informację SMS do kiedy może odebrać dokument co do dnia – będzie to 48 godzin. Wskazany zostanie numer PIN, który umożliwia odebranie w bardzo intuicyjnym panelu działającym w każdym paczkomacie – dodała. Osobom niepełnosprawnym dokumenty będą wydawane w niższych schowkach.

Koszt urządzenia wyniósł 120 tys. złotych wraz z oprogramowaniem. Urzędomat posiada zasilacz UPS, który zapewni jego funkcjonowanie w przypadku zaników prądu.