Trzy oferty na organizację widowiska plenerowego. „Rekomendowana” najdroższą ze wszystkich

Niedawno poznaliśmy oferty na organizację spektaklu związanego z 1000. rocznicą koronacji Bolesława Chrobrego oraz Mieszka II. Ku zaskoczeniu, zgłosiły się trzy zainteresowane podmioty, a najbardziej oczekiwana oferta jest znacznie droższa od zakładanego kosztu. 

Od jakiegoś czasu sztandarowym elementem tegorocznych obchodów 1000. rocznicy koronacji królewskich, ma być widowisko plenerowe. To, jak przekazano już jakiś czas temu, odbędzie się na Placu św. Wojciecha w sierpniu br. i docelowo każdy z kilku spektakli będzie mogło oglądać około 2 tys. osób.

W lipcu 2024 roku Miasto Gniezno podpisało umowę z Centrum Kultury „Park Dzieje”, które znane jest z organizowania widowiska „Orzeł i Krzyż”, które odbywają się w Murowanej Goślinie i przyciągają wielu widzów. Z dokumentu o wartości 130 tys. złotych ww. podmiot już się wywiązał i zainteresowana strona poznała już scenariusz. W planie jest m.in. zaangażowanie, jak to określono w lipcu ub. roku, „200 wolontariuszy-aktorów”. Do tego pojawi się sporo elementów scenerii, videomapping itp. Samo widowisko szacowano początkowo na koszt 2-3 mln złotych, a z tego 2 mln złotych Miasto Gniezno ma otrzymać z Urzędu Marszałkowskiego, jako wsparcie tegorocznych obchodów.

Pod koniec grudnia ub. roku Urząd Miejski ogłosił postępowanie pn. „Plenerowe widowisko historyczne z okazji tysiąclecia koronacji dwóch pierwszych królów Polski w Gnieźnie„. Oferty można było składać do końca stycznia br. i poznaliśmy już ich treść – złożono aż trzy propozycje, których stawki mogą być zaskakujące:

• GMSYNERGY sp. z o.o. z Rzgowa – 2 mln 312 tys. złotych
• Stowarzyszenie „Dzieje” z Murowanej Gośliny – 4 mln 450 tys. złotych
• LDS sp. z o.o. z Zabierzowa – 2 mln 152 tys. złotych

Powyższe propozycje są cenami brutto, a Miasto Gniezno poinformowało, że na zadanie zaplanowało 3 mln złotych brutto. Oznacza to, że dwie propozycje mieszczą się w cenie, a jedna – ta „oczekiwana” przekracza ją znacznie o 1 mln 450 tys. złotych. Jak sprawdziliśmy, GMSYNERGY jest firmą, która zajmuje się przede wszystkim organizacją konferencji, szkoleń, targów, wystaw itp. LDS to „agencja eventowa”, która zajmuje się organizacją wydarzeń, konferencji i kongresów. W obu przypadkach firmy nie prezentują w swoim portfolio doświadczenia w organizacji widowisk plenerowych, takich jak wspomniany „Orzeł i Krzyż”, z którego znany jest „Park Dzieje”, ale firmy musiały się zgodzić na warunki stawiane w specyfikacji zamówienia. Te zaś zakładają doświadczenie w organizacji takich wydarzeń.

Póki co nie zapadła jeszcze decyzja o wyborze wykonawcy, ale wiele oznacza, że w przypadku wybrania zakładanego realizatora, widowisko będzie znacznie droższe – wyniesie prawie 4,5 mln złotych. Przy zakładanych obecnie 1, 2, 3, 8, 9, 10 sierpnia 2025 roku, kiedy mają się odbyć pokazy, wydarzenie zobaczy około 12 tys. osób.